Tutorial para Fornecedores – Interação com a Ficha de Produto
Objetivo
Este tutorial tem como objetivo orientar fornecedores no uso correto da Ficha de Produto, detalhando quais campos podem ser preenchidos ou editados, em que etapas, e como se comunicar de forma eficaz com o time da Reserva.
1. 🔍 Acesso à Ficha de Produto
Ações Iniciais:
- Acesse o sistema com sua conta de fornecedor.
- Navegue até a Ficha de Produto atribuída a você.
2. 📄 Aba: Informações Gerais
Campos Editáveis pelo Fornecedor:
- Composição: informe a composição real do produto.
- NCM: obrigatório para emissão de nota fiscal.
- Check de conferido: confirme que os dados foram revisados.
3. 🎨 Aba: Variantes
- Use esta aba para verificar se há variações por cor ou tecido.
- Apenas edite composição e NCM aqui se houver diferenças específicas.
💡 Importante: NCM e composição não são obrigatórios na aba de variantes, a menos que haja diferença por cor ou tecido.
4. 🧵 Aba: Materiais
- Valide o consumo real de tecidos ou aviamentos
- Clique nas 3 bolinhas ao lado do material > editar
- Ajuste o consumo de acordo
- Verifique os materiais listados
- Preencha o campo de check no material conferido
5. 🏭 Aba: Fabricantes
Campos que o Fornecedor deve Preencher:
- Custo de fabricação
- Moeda (BRL, USD, etc.)
- Prazo de produção
- Tipo de produção (pronta-entrega, sob encomenda, etc.)
- Prazo de pagamento
- Status (ativo, em produção, etc.)
6. ✅ Aba: Aprovações (Visualização Somente)
- Use esta aba para acompanhar as aprovações de produtos e amostras.
Ao clicar na pendência da aprovação, os checklists são exibidos:
Para visualizar o checklist, basta clicar nele. Dessa forma, será exibida todas as informações que foram preenchidas:
7. 🖨️ Aba: Ficha de Impressão (Visualização Somente)
- Visualize a ficha completa com as informações consolidadas do produto.
- Útil para revisões finais e alinhamentos internos.
Basta clicar na impressora localizada no canto superior direito do produto:
8. 🧪 Aba: Qualidade
- Novo campo: "Teste de MP" (Matéria-Prima)
- Descreva problemas encontrados com a matéria-prima.
- Anexe fotos e registre a data da ocorrência.
⚠️ Use este campo para manter o histórico de não conformidades ou problemas detectados.
9. 💬 Tarefas: Comunicação com a Reserva
- Use o sistema de mensagens e tarefas dentro da ficha do produto.
- Ideal para:
- Solicitar esclarecimentos.
- Reportar atualizações ou ajustes feitos.
- Garantir rastreabilidade de conversas.
Para criar tarefa dentro do produto, basta clicar no ícone de tarefa que fica no canto superior direito do produto:
Clique aqui para saber mais sobre Como criar tarefas.
📢 A comunicação via sistema é essencial para manter o fluxo de trabalho organizado e registrado.
Conclusão
Como fornecedor, você desempenha um papel crucial na precisão e integridade das informações da Ficha de Produto. Este tutorial serve como guia para garantir que suas ações estejam alinhadas com as expectativas da Reserva.
Veja também:
Como acessar ao Mapa de produto e utilizar os Filtros.